Ví dụ đơn giản, 1 lô hàng nhập khẩu mà trong đó Commercial invocie thể hiện tới 120 mục hàng , các hàng này đều có tên gọi như nhau, ví dụ là Gauze mask (khẩu trang), các khẩu trang này đều cùng chung Hscode, chỉ khác nhau về model hoặc kịch cỡ, hoặc màu sắc, hoặc giá tiền…. Và trên C/O, tại ô số 7 chỉ khai một tên hàng chung duy nhất là Gauze Mask.

Trước đây, dựa theo yêu cầu phải đồng nhất giữa tên hàng trên các chứng từ và tên hàng trên C/O, hải quan đến 95% không chấp nhận tính hợp lệ của C/O show tên hàng gộp chung như thế này.

Thực hiện theo yêu cầu của hải quan để hợp lệ C/O thì không quá khó, tuy nhiên nó dẫn đến một số bật cập lớn như thế này

► Lấy ví dụ như C/O form E, Mỗi C/O form E chỉ được show tối đa 20 mục hàng, điều này dẫn đến với những lô hàng nhiều mục hàng, đồng nghĩa với phải làm tới 2 hoặc nhiều bộ C/O mới show hết được các mục hàng đó

► Khi phải làm nhiều bộ C/O hơn, thì đương nhiên chi phí làm C/O của doanh nghiệp cũng tăng theo, gây ra lãng phí

► Mất thời gian, không cần thiết

► Nhiều nhà cung cấp khó tính và nguyên tắc, họ chỉ chấp nhận làm theo tên hàng gộp, chứ không diễn giải đầy đủ như vậy, dẫn đến người mua hàng bị bác C/O tại hải quan nước sở tại, gây ra thiệt hại về thuế rất đáng kể

Tuy nhiên, tổng cục hải quan đã nhận ra được vấn đề này, và cũng muốn thúc đấy ngoại thương cũng như đơn giản hóa bớt các thủ tục hành chính, ngày 31/01/2020 , tông cục hải quan đã ra công văn 575/TCHQ-GSQL cho phép các doanh nghiệp khai gộp tên hàng trên C/O:

‘'Trường hợp hàng hóa nhập khẩu có cùng tên gọi, cùng mã số Hs, cùng tiêu chí xuất xứ nhưng khác nhau về kích cỡ, công suất, model, ký mã hiệu …và tại ô số 7 trên C/O khai gộp chung các dòng hàng thì không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O’’

Đây rõ ràng là một công văn thể hiện sự linh động hết sức cần thiết từ phía hải quan trong việc giải quyết vấn đề này.